Договори

Бізнес-додаток "Договори" дозволяє вести облік договорів різного типу (купівля-продаж, оренда, надання послуг та інші), ефективно здійснювати планування та контроль усіх етапів роботи за договорами організації.

Основні можливості додатка "Договори":

• врахування всіх існуючих договорів в організації;
• ведення єдиного реєстру (електронного журналу) договорів;
• розподілена робота з документами географічно не обмежена;
• контроль доступу до документів різного типу;
• автоматичне заповнення карток типових документів на основі довідкових шаблонів;
• створення розгалужених зв'язків з іншими електронними документами, у тому числі з іншими програмами ХРД
• контроль задваювання документів;
• контроль заповнення картки документа;
• закріплення відповідального та виконавця за договором;
• послідовне, паралельне та комбіноване узгодження договорів;
• фіксування пройдених етапів за договором;
• створення подій та оповіщення про їх настання;
• автоматична реєстрація договорів та їх проектів, різні рівні складності реєстраційних номерів;
• настроювані правила зберігання договорів;
• засоби швидкого пошуку документів;
• миттєве сортування інформації в необхідних розрізах;
• моніторинг та контроль виконання зобов'язань за договором.

Результати використання додатка «Договори»:

• єдиний інформаційний простір для колективної роботи з договорами всієї організаційної структури;
• доступ до всієї інформації без прив'язки до географічного місця знаходження;
• співробітники бачать і можуть працювати тільки з тими документами, до яких мають доступ;
• договори не губляться;
• договори легко знаходяться та зручно сортуються у необхідних розрізах;
• отримання цілісної картини про договірну діяльність організації;
• доступ до історії створення та редагування договорів;
• спрощення рутинних процесів обробки типових договорів;
• підвищення продуктивності персоналу залученого до процесів створення, обробки та зберігання договорів організації;
• швидке узгодження договорів без прив'язки до географічного місця знаходження рецензентів;
• ефективне управління зобов'язаннями організації: контроль та планування виконання зобов'язань